Excel. Reducir el tamaño de un libro
Una de las causas más comunes por las que un archivo engorda, es la aplicación de formatos a columnas o filas completas en vez de a un rango de datos que se esté utilizando. Entre las soluciones para reducir el tamaño de un archivo de Excel, destacan las siguientes:
Eliminar formatos superfluos
El primer paso para eliminar formatos superfluos es averiguar cuál es la esquina inferior derecha en la que acabarán los datos. No se confÃe con Buscar y seleccionar > Ir a especial > Última celda (versión anterior a Excel 2007, Edición > Ir a > Especial > Última celda), ya que puede llevarle a la última celda que contiene formato, no datos. Habiendo localizado manualmente la celda que sabe que es la última que contiene datos reales, marque la fila que está inmediatamente debajo de ella. Mientras pulsa las teclas Control y Mayúsculas, pulse la tecla Flecha bajo del teclado para marcar todas las filas que se encuentran por debajo. Luego seleccione Inicio > Modificar > Borrar > Borrar todo para eliminarlas todas (versión anterior Excel 2007, Edición > Borrar > Todos).
Ahora utilice el mismo método para eliminar todas las columnas sobrantes. Localice la celda que se encuentre más a la derecha y que aún contega datos y seleccione la columna inmediatamente posterior. Luego, mientras mantiene pulsadas las teclas Control y Mayúsculas, pulse la tecla Flecha dcha. del teclado para seleccionar todas las columnas hasta el final, y finalmente, seleccione Inicio > Modificar > Borrar > Borrar todo del grupo Modificar (versión anterior a Excel 2007, Edición > Borrar > Todos).
Guarde el libro y tome buena nota del cambio producido en su tamaño, seleccione Botón de Office > Preparar > Propiedades > Propiedades del documento > Propiedades avanzadas (versión anterior a Excel 2007, Archivo > Propiedades > General).
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Gracias por esta super buena ayuda, me ayudó a bajar de 6MB a 2MB el tamaño de mi archivo; pero aún me falta, pues no se la causa pero antes tenÃa máximo 740KB y la “última celda” es la AD65536… ¿que más se puede hacer?